관공서나 행정기관에 민원을 신청하거나 서류를 발급받아야 하는데, 본인이 직접 방문할 수 없을 경우가 있습니다.
이럴 때 사용하는 문서가 바로 위임장입니다.
이 서식은 「민원 처리에 관한 법률 시행규칙」 별지 제3호서식에 따른 공식 양식으로, **대리인이 민원 신청을 대신 처리할 수 있도록 법적 권한을 위임**하는 문서입니다.
PDF보다 작성 편의성이 높은 HWP 양식으로 제공되며, 아래에서 다운로드하여 바로 사용하실 수 있습니다.
민원처리용 위임장 양식 다운로드

이 서식은 이런 경우에 사용합니다
- 부득이하게 본인이 직접 민원 신청을 할 수 없는 경우
- 가족이나 대리인을 통해 서류를 발급받아야 할 때
- 출입국 사실증명, 납세증명, 외국인등록 사실증명 등 민원 업무 대리 신청 시
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📄 민원처리용 위임장 다운로드 (HWP)
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민원 위임장 작성 요령
- 위임하는 사람(본인): 이름, 생년월일, 주소, 전화번호를 정확히 기입
- 위임받는 사람(대리인): 이름, 생년월일, 관계, 주소, 전화번호 기재 + 반드시 서명 또는 날인
- 민원내용: 신청하려는 서류명과 구체적인 내용 작성 (예: 출입국 사실증명 신청 등)
- 날짜 및 서명: 위임일자와 위임자의 서명 또는 날인을 빠짐없이 입력
신청 시 유의사항
- 대리인은 반드시 신분증 원본을 지참해야 합니다.
- 민원 성격에 따라 양측 신분증 사본 제출이 요구될 수 있습니다.
- 허위 위임장 제출 시 형법상 사문서 위조로 처벌될 수 있으니 주의하십시오.
위임장 관련 Q&A
Q. 가족이라도 위임장이 꼭 필요한가요?
A. 네, 행정기관에서는 본인 외 신청자의 위임장 제출을 필수로 요구합니다.
A. 네, 행정기관에서는 본인 외 신청자의 위임장 제출을 필수로 요구합니다.
Q. 민원내용에는 무엇을 써야 하나요?
A. 예: “출입국사실증명 발급 신청 및 수령”, “건축물대장 등본 교부 신청” 등 구체적으로 작성하세요.
Q. 스캔본 위임장도 가능할까요?
A. 기관마다 다르지만, 원본 제출을 원칙으로 하며, 일부 민원은 사본 접수도 허용됩니다.
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→ 대리인이 계약 신고할 경우, 반드시 위임장을 함께 제출해야 합니다.