출생신고는 단순한 신고 절차가 아닙니다.
아이의 ‘법적 존재’를 등록하는 첫 행정절차이자, 향후 건강보험, 아동수당, 국적 증명 등 수많은 제도에 연계되는 출발점입니다.
이 글에서는 출생신고서 양식 다운로드는 물론, 신고서 작성법, 첨부서류, 자주 헷갈리는 항목들을 정리해드립니다.
준비만 잘하면 한 번 방문으로 신고를 끝낼 수 있어요.
출생신고서 양식 다운로드
출생신고서 양식은 이런 상황에서 필요합니다.
- 신생아 출생 후 1개월 이내 법적 등록을 해야 할 때
- 부모 중 한 명 또는 제3자가 신고를 대리할 경우
- 출생 증명서를 발급받고 본격적으로 민원 절차를 시작하려는 경우
- 혼인 외 출생 또는 국적 복수 등의 특수상황일 때
아래 버튼을 클릭하시면 출생신고서 양식을 HWP 파일로 다운로드하실 수 있습니다.
📄 출생신고서 양식 다운로드 (HWP)
다운로드 : 3,728 회
출생신고서 작성 요령
출생신고서는 반드시 정확하게 작성해야 하며, 아이 출생일로부터 1개월 이내에 제출해야 합니다.
출생자 정보:
아이 이름(한글/한자), 성별, 출생일시(24시간제), 출생장소 등을 기록합니다. 이름은 인명용 한자만 사용 가능하며, 이름자는 최대 5자까지 가능합니다.
부모 정보:
부모 각각의 성명, 주민등록번호, 등록기준지를 입력합니다. 혼인 외 출생이라면 부 정보는 생략 가능하며, ‘부미정’으로 기입하기도 합니다.
신고인 정보:
보통 부모가 신고하지만, 친족이나 대리인도 가능합니다. 대리 신고 시 자격과 사유를 기재해야 하며, 제출인란도 함께 작성합니다.
복수국적자의 경우:
자녀가 외국 국적을 함께 가지고 있다면, 외국 국적 소명자료를 제출해야 하며 해당 국적도 기재합니다.
신청 시 첨부해야 할 서류
- 출생증명서 (의사 또는 조산사 발행 / 자택 출산 시 대체 서류 제출 가능)
- 부 또는 모의 혼인관계증명서 – 혼인 중 출생임을 증명하기 위한 서류
- 부모 중 1인의 국적 증빙 – 기본증명서, 여권 사본 등
- 복수국적자일 경우 외국 국적 소명자료 – 외국 여권 또는 국적증명서
- 신고인 또는 제출인의 신분증 사본 – 우편/대리 접수 시 반드시 필요
📌 TIP: 자녀가 외국에서 태어난 경우 ‘현지 시각’을 ‘한국 시간’으로 환산해 기록해야 합니다.
또한, 신고인이 성년후견인일 경우 후견 자격 증명서류도 추가로 제출해야 해요.